„Пуша, следователно съществувам” - кратка история от практиката.
В голяма компания постъпва нов служител. Не познава никого, освен прекия си ръководител. Работи усърдно ден след ден на бюрото си, което е едно от многото в голямата зала. Контактите с колегите са само по работни въпроси. Ден след ден остава непознат за колегите си. И какво прави? Отива на терасата на етажа си, където по няколко пъти на ден се събира голяма група хора на по цигара. А той не пуши. Но …… „Имате ли една цигара?”, пита плахо. „Да, заповядай. Добре че пушиш, за да те видим. Предшественикът ти не пушеше и само по табелката на бюрото му знаехме, че имаме нов колега”, получава като отговор и това е началото на неговото „социално пушене”.
Тази и други подобни ситуации бяха обсъдени от участниците в 12-тата среща на Клуб Вътрешен комуникатор в Apeiron Academy на 13 януари 2010 година. 13 комуникационни специалисти обсъдиха темата „Социалните пушачи” или алтернативни начини за директна комуникация със служителите.
Отправни точки за дискусията ни бяха три големи въпроса, които не успяха да бъдат изчерпани:
„Социалното пушене” - комуникационни аспекти на неформалните контакти в организацията.
„Социалното пушене” като обобщен образ на алтернативните начини за директна комуникация.
Ролята на специалистът вътрешни комуникации - разкриването и управлението на алтернативните начини за директна комуникация в организацията.
Мненията „за и против” пушенето нямаха място на тази професионална среща - те са тема на друг разговор. Обсъдихме комуникационните аспекти на социалното пушене” от гледна точка на комуникационните специалисти, служителите и ръководството в една компания. Ето някои от мненията на участниците в срещата:
„Социалното пушене” като начин за създаване на приятелства и губене на врагове.
„Социалното пушене” като място и време за „ъпдейт” на актуална информация
Възможност да се научат „нецензурираните” версии на новините.
Барометър на състоянието на една организация.
Мястото, откъдето тръгват слухове и сплетни.
Неформалната директна комуникация предполага по-дълбока откровеност в питанията и търсенията на служителите.
Непланираната и неформална директна комуникация е привлекателна за потенциалните участници.
Директният контакт със „социалните пушачи” на тяхна територия освобождава някои предразсъдъци.
Забраната или невъзможността за комуникиране по този начин може да доведе до напрежение сред колегите и служителите.
Нужни са алтернативи.
Какви са възможните алтернативи на „социалното пушене” в една организация?
Изказано беше мнението, че това много зависи от културата и неписаните правила на компанията, както и на цялото общество. Важен фактор е участниците в тези алтернативни начини на комуникация да не се чувстват задължени и организирани от компанията - свободната воля е тази, която въвлича служителите. Организацията има задачата да предлага възможности за различни мнения и генерации, от които всеки да избере когато и каквото предпочете. Ето някои примери от практиката:
Организиране на Happy hours в компанията.
Свободна комуникация посредством Skype и подобни вътрешни онлайн мрежи.
Съвместни спортни прояви или регулярни занимания по интереси във и извън работно време
Съвместно хранене под формата на обособен кът или други места в компанията, или регулярни срещи извън организацията.
Игри на работното място.
Стая за отпускане на напрежението, като боксов ринг със спаринг партньор кукла с образа на шефа или самия шеф?
Електронни игри, футболни мачове, музикален кът, разкрасителен център…..
И най-важното: вътрешният комуникатор лично трябва да участва поне в част от алтернативните начини за комуникация.
Вътрешният комуникатор и „социалното пушене”
Един от начините комуникаторът да общува с колегите си пушачи е да отиде директно при тях и да ги попита: „Каква алтернатива бихте приели на пушенето?” Но в някои случаи отговорът е: „Не се хабете”. И все пак ето някои въпроси и изводи:
Възможност за контролиране на социалното пушене е програма от стимули, бонуси, глоби, увеличение/ намаление на заплатата.
Голямо внимание към рестриктивния подход, тъй като често има отрицателен ефект върху нагласите и действията на хората.
Да се отчита нуждата от този тип комуникация или уединение, за зареждане на батериите или време за обмисляне на важна задача.
Внимание към не-пушачите, които могат да не одобряват навика на колегите си и да негодуват срещу „откраднатото време”. За тях трябва да има алтернативи.
Пушенето с колеги или самотно пушене? Communicate or thinking?
Сближават ли се всъщност хората по този начин?
Основният извод обаче е, че
Вътрешният комуникатор трябва да използва всички възможни начини за комуникация с колегите си. „Социалното пушене” е един от тях. Той не предполага комуникаторът също да пропуши или дори да премести мястото за пушене в офиса си. Той предполага изучаването и познаването на участниците. Често пушачите са неформални лидери в организацията, проактивни личности и дори опозиция. Пулсът на назряващи проблеми може да бъде уловен именно в компанията на тези хора. Добрите новини също могат да намерят добра почва тук и бързо да се разпространят из цялата организация.
Благодарим на всички взели участие в срещата и до следващия път!
подобни статии:
- На 13 януари ще се проведе първата среща на Клуба за 2010 г. Скъпи членове на Клуб Вътрешен комуникатор, Приветстваме ви с...
- Какво се случи на 15-тата среща на Клуба? Събитийният мениджмънт във вътрешните комуникации —– В топлия късен следобед...
- 14-та среща на Клуба - какво се случи? „Корпоративната социална отговорност - споделената мисия на служителя” —– 14-тата...
- Единадесета среща на Клуб Вътрешен комуникатор - какво се случи? Дата: 18 ноември 2009 г. Домакин: Apeiron Academy ...
- 13 среща на Клуба на тема “Employer branding - как да бъде спечелена лоялността на служителите?” Презентация на Таня Бриклер* —– На 25 февруари 2010 година...
Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.
Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/apeironc/www/www/blogs/wp-includes/kses.php on line 1019
Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/apeironc/www/www/blogs/wp-includes/kses.php on line 1020
В продължение на темата:
“Имаш ли огънче?” - Боряна Пенева от вестник “Капитал”, публикувано в “Кариери” тук: http://bit.ly/7EzYdl
Благодарим за публикацията!
Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/apeironc/www/www/blogs/wp-includes/kses.php on line 1019
Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/apeironc/www/www/blogs/wp-includes/kses.php on line 1020
продължение на темата: http://www.karieri.bg/karieri/management/liderstvo_i_upravlenie/861268_dim_nad_bjuroto_2/