На 9 декември, в една запомняща се топла декемврийска вечер, се състоя последната среща на Клуб Вътрешен комуникатор за 2010 година.
Завършихме с усмивка и чаша вино, както си трябва…но все пак преди това споделихме и обсъдихме една наистина приятна тема - коледните партита.
Част от въпросите, които зададохме и на които потърсихме отговор, бяха:
• Вие организирате ли коледно парти за служителите във вашите организации и под каква форма?
• Смятате ли, че има полза от тях и как се измерва тя?
• Каква е ролята на събитията в процеса на мотивация и ангажиране на служителите?
В началото започнахме с пример за една компания без традиции в организирането на коледно парти. Преди почти 10 години компанията преминава през сливане на две отделни организации в една. Освен всичките познати трудности, този процес носи със себе си друг проблем - събират се да работят за обща кауза два непознати екипа. Вътрешният комуникатор в новата компания успява да убеди мениджмънта, че това е прекрасна възможност за случване на първото Коледно парти. Парти, което да срещне, запознае и обедини екипите. Освен традиционната празнична вечер, в програмата на вечерта присъстват и Първите вътрешни награди за постижения. Поднесени с чувство за хумор, те биват връчени на членове от екипите, а посланията, с които са придружени, остават в главите на служителите и предизвикват усмивки много след това. И всичко това гарнирано с неповторимата баница с късмети…съставени от изрязани предварително позитивни вестникарски заглавия…
Целта е постигната - хората се опознават, отпускат се и работят по-добре заедно. Освен това са горди, че са станали част от поставянето на традиция за Коледно парти в една организация.
С този добър пример за фирмено парти започнахме срещата. Помолихме всеки един от присъстващите да сподели как стоят нещата в неговата организация. Ето някои от последвалите истории в обобщен вид. Трябва да си признаем, че всичките бяха различни и уникални.
• В една от организациите е наложена практиката на „следновогодишни” тържества за мениджърските екипи и администрацията. Служителите по принцип нямат привилегията да бъдат зарадвани с коледни тържества - такава е визията на управленския състав. Преди няколко години, за кръгла годишнина на компанията е направила изключение - организирано е грандиозно парти за всички служители. Резултатите след него са поразителни - хората идват навреме на работа и си тръгват по-късно за известен период от време. Въпреки тези благоприятни резултати, парти за служителите не е имало оттогава.
• В друга организация се организират партита за различните отдели. Практиката е такава заради огромното предизвикателство всички 350 служители да могат да се съберат на едно място, а от друга страна - заради огромните разходи. Кризата налага нов модел за реализация. Служителите не виждат проблем да отделят от собствените си средства, за да платят куверт за събитие. Отдел Комуникации координира организирането и случването на събитието.
• Поради географското разделение на филиали на трета компания се налага по-голяма изобретателност при организирането на коледното тържество за всички служители. В конкретния случай вътрешният консултант е имал за цел да комуникира общите принципи на компанията и да запознае с историята й всички работещи. Изпълнението е трудно, но едно от добрите решения за сериозната част на партито е създаването на видеопрезентация в рамките на 10 минути. После партито продължава с раздаване на на подаръци и викторина под мотото „Колко се познаваме”.
• В четвърта компания пищните партита са заменени с такива, които по-скоро се опитват да внушат топлина и уют. Целта е да се лимитират разходите заради кризата. Решението е концепцията за „Домашен уют” - всеки член от екипа носи нещо домашно приготвено за Коледното тържество, което ще се случи в кантина на фирмата.
На срещата бяха споделени и други проблеми. Някои изводи, които можем да направим след проведената дискусия:
• не е нужно да бъдем ужасно оригинални и нестандартни, за да накараме хората да се почувстват добре за Коледа
• добре е всяко парти да има предварително определена кауза. Важно е да се следва посланието, а то не е само в менюто за вечерта.
• хубаво е при организиране на детски партита за децата на служителите, при подготовката на подаръци да сложим таван на стойността на покупките. Така никое дете няма да се почувства пренебрегнато и недооценено.
• желанието за купон и предварителна концепция може да бъде на служителите, но ако мениджмънтът не подходи с разбиране, мотивацията им бързо умира и носи негативи
• за служителите не е важно да получат скъпи подаръци, невероятни условия и помпозност за Коледното парти. По-важно е да участват в едно приятно фирмено събитие, което да ги накара да се чувстват пълноправни членове на екипа, част от фирмата и бъдещето на компанията.
подобни статии:
- No party. No motivation? Или каква е ролята на вътрешноорганизационните събития. Последна среща на Apeiron Academy Клуб Вътрешен комуникатор за 2010г....
Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.
